Privacy settings

We use technical cookies, that are necessary for the management of the website and statistical cookies (including third parties cookies). For more information read the details in our Privacy Policy. Statistical cookies (inclusive of third parties cookies) are used only with your consent. By clicking «Select all and accept» you consent to our use of statistical cookies (inclusive of third parties cookies).

To customize your privacy settings, tick your preferences in the checkboxes and click «Apply selection». You can always change the privacy settings and deactivate cookies by following the instructions in the Privacy Policy.

Apply selection Select all and accept

Для начала загрузки заполните форму

Свяжитесь с нами

Для отправки запроса заполните форм

Сайт IMA загружается

Декларация о защите данных в соответствии с общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR)

Применимо для клиентов, заинтересованных лиц, поставщиков, а также партнеров по продажам и сотрудничеству IMA Dairy & Food Holding GmbH (далее — “Контролер”).

Со следующей информацией в соответствии со статьей 12 и далее., GDPR мы предоставим обзор процесса обработки нами Ваших персональных данных и ваших прав из Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и Федерального закона О защите данных (FDPA). Запрашиваемые или заказанные продукты и услуги имеют решающее значение для детальной обработки данных и способа их использования. 

 

1. Контролер обработки данных

IMA Dairy & Food Holding GmbH
Heegweg 19
63691 Ranstadt
Germany

Telephone +49 6041 81 0

E-mail        info.dairyfood@ima.it
Internet      www.imadairyfood.com

 

2. Сотрудник Контролера по защите данных 

Christian Schwinge
IMA Dairy & Food Holding GmbH
Heegweg 19
63691 Ranstadt
Germany

Telefon      +49 6041 81 0
E-mail        datenschutz@ima.it

3. Данные и источники данных

a) Источники

Мы обрабатываем персональные данные, предоставленные вами в соответствии с нашими деловыми отношениями. Кроме того, мы обрабатываем (насколько это необходимо для предоставления наших продуктов и оказания наших услуг) персональные данные, полученные другими компаниями группы IMA (https://ima.it/ima-group/companies/) или третьими лицами (например, для исполнения контрактов или в связи с предоставленным вами согласием). С другой стороны, мы обрабатываем персональные данные, которые мы получили из разрешенных общедоступных источников (например, из торгового реестра или из реестра юр. лиц, из прессы, СМИ, Интернета) и которые могут быть обработаны. 

b) Категории персональных данных

При инициировании деловых отношений или при создании основных данных могут быть собраны, обработаны или сохранены следующие персональные данные:

Адрес и контактная информация (имя, адрес, телефон, адрес электронной почты, другие контактные данные), основные данные лица (Пол), код профессиональной деятельности.

Когда продукты и услуги используются в соответствии с заключенными с нами договорами, в дополнение к вышеуказанным данным в первую очередь могут быть собраны, обработаны и сохранены следующие дополнительные персональные данные:

Основные данные по контракту (данные заказа, данные о соблюдении наших договорных обязательств, информация о потенциальных выгодоприобретателях), данные по счету, данные о деятельности и платежах (дебетовые данные, налоговая информация), персональные данные (профессия, работодатель), данные из документации (например, журналы регистрации), данные о продукции (например, запрошенные или забронированные услуги и продукты), а также следующие документы о кредитоспособности бизнеса: счета чистой прибыли, балансовые отчеты, оценка бизнеса, тип и срок самостоятельной предпринимательской деятельности.

c) Контактная информация Клиента

В контексте периода начала деловых отношений и во время деловых отношений, в частности по личным, телефонным или письменным контактам, инициированным вами или контроллером, создаются дополнительные персональные данные. Они включает, например, копии электронных писем, содержащие информацию о способе связи, дате, теме и результате общения, а также информацию об участии в непосредственной маркетинговой деятельности.

d) Услугами информационного общества

Когда данные обрабатываются в соответствии с услугами информационного общества, вы получаете дополнительную информацию о защите данных, относящуюся к соответствующей услуге.

4. Цель и правовая основа обработки

Мы обрабатываем персональные данные, упомянутые в пункте 3, в соответствии с положениями Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и Федерального закона О защите данных (FDPA).

a) Для соблюдения договорных обязательств (Статья 6 (1) лит. b GDPR)

Обработка персональных данных производится для обоснования, исполнения и расторжения договора на поставку продукции или оказание услуг, а также для осуществления преддоговорной деятельности по подготовке ценовых предложений, договоров или иных запросов в связи с заключением договора, которые составляются на основании вашего запроса.

Цели обработки данных в первую очередь основаны на конкретных продуктах и услугах и могут включать анализ потребностей, консультирование и поддержку и т.д. Более подробную информацию о целях обработки данных можно получить из соответствующих (также преддоговорных) контрактных документов нашего сотрудничества.

Мы связываемся с заинтересованными сторонами при рассмотрении потенциально заявленных ограничений во время инициирования договора, а также с клиентами, поставщиками и партнерами по сотрудничеству во время деловых отношений, используя переданные ими данные.

b) С вашего согласия (статья 6 (1) лит. A GDPR или ст. 9 (2) lit. A GDPR)

При условии, что вы дали нам свое согласие на обработку персональных данных в определенных целях (например, раскрытие данных в рамках корпоративной группы), обработка является законной на основании вашего согласия. Данное согласие может быть отозвано в любое время. Данное положение также применимо к отмене заявлений о согласии, которые были даны нам до вступления в силу общего регламента ЕС по защите данных, то есть до 25 мая 2018 года. Обратите внимание, что отмена  будет действительна только на действия в будущем. Обработка, уже произведенная до отмены, не затрагивается. Вы можете запросить обзор состояния предоставленных вами данных в любое время.

c) В соответствии с требованиями законодательства (Статья 6 (1) лит. c GDPR или для общественного блага (статья 6 (1) lit. e GDPR)

Мы подчиняемся различным правовым обязательствам, а также правовым требованиям и обрабатываем данные для следующих целей: проверка личности, возраста, соблюдение обязательств по налоговому контролю и отчетности, а также оценка и контроль рисков в рамках корпоративной группы.

d) В соответствии с принципом сбалансированности интересов (статья 6 (1) лит. f GDPR)

Для защиты оправданных интересов нас или третьих лиц, обработка предоставленных вами данных может потребоваться по следующим причинам:

 

  • Обзор и оптимизация процессов для анализа потребностей и прямого контакта с клиентами; вкл. сегментация и расчет вероятности закрытия
  • Реклама или исследование рынка и общественного мнения, при условии, что вы не возражаете против использования ваших данных
  • Предъявление исковых требований, защита в случае возникновения правовых споров, защита от требований об ответственности
  • Обеспечение IT-безопасности и IT-операций
  • Консультации и обмен данными с кредитными агентствами для установления кредитных рисков
  • Предупреждение преступлений
  • Видео-наблюдение для соблюдения прав по месту жительства, сбора доказательств в случае совершения преступлений
  • Меры безопасности в зданиях и офисах
  • Меры по обеспечению права по месту жительства
  • Управление бизнесом и развитие услуг и продуктов 
  • Контроль рисков в рамках корпоративной группы

 

5. Получатели данных

В рамках контроллера этим субъектам будет предоставлен доступ к вашим данным, которые необходимы для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Поставщики услуг, нанятые нами, могут получать данные для этих целей, если они действуют в соответствии с нашими письменными инструкциями по защите данных.

Что касается раскрытия данных получателям, не принадлежащим к контроллеру, то прежде всего следует отметить, что мы обязаны хранить всю информацию, которой мы обладаем о клиентах, в тайне. Мы имеем право раскрывать информацию о вас только в том случае, если это разрешено законодательством, если вы дали свое согласие и/или обработчики, уполномоченные нами, гарантируют соблюдение требований Общего регламента ЕС по защите данных и Федерального Закона о Защите Данных.

При этих условиях получателями персональных данных могут быть, например:

  • Государственные органы и учреждения в обстоятельствах, предусмотренных законом или должностным обязательством.
  • Стороны, которым мы предоставляем персональные данные для осуществления деловых отношений. В частности: поддержка / сопровождение EDP / IT приложений, уничтожение данных, рассылки, маркетинг, телефония, управление сайтом, транзакции.

Далее получателями данных могут быть те субъекты, для которых вы дали согласие на передачу данных.

6. Передача данных третьим странам или международным организациям

Передача данных в страны за пределами ЕС или ЕЭП (так называемые страны, не являющиеся членами ЕС) осуществляется только в том случае, если это требуется для выполнения ваших заказов, установленных законом (например, требования к финансовой отчетности), вы дали нам свое согласие или это делается в соответствии с обработкой заказов. Если поставщики услуг работают в государстве, не являющемся членом ЕС, они обязаны соблюдать уровень защиты данных в Европе в дополнение к письменным инструкциям по соглашению стандартных договорных положений ЕС.

7. Срок хранения данных 

Мы будем обрабатывать и сохранять ваши персональные данные столько, сколько потребуется для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Если данные больше не требуются для выполнения договорных или юридических обязательств, они будут удаляться через регулярные промежутки времени, если их (ограниченная) обработка не необходима для следующих целей:

  • Соблюдение коммерческих и фискальных сроков хранения в соответствии с разделом 257 коммерческого Кодекса (HGB) и Налогового кодекса со сроками хранения или документирования от двух до десяти лет, установленных там.
  • Получение доказательств в контексте срока давности. В соответствии с разделами 195 и далее. согласно Гражданскому кодексу (ГК) эти сроки исковой давности могут составлять до тридцати (30) лет, тогда как обычный срок исковой давности составляет три года.

8. Защита прав субъекта данных

Каждый субъект данных имеет право доступа субъекта данных в соответствии со статьей 15 GDPR, право на исправление в соответствии со статьей 16 GDPR, право на удаление (“право быть забытым”) в соответствии со статьей 17 GDPR, право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 GDPR, право на переносимость данных из статьи 10 GDPR, а также право на возражение из статьи 21 GDPR. В отношении права на удаление и права доступа применяются ограничения, предусмотренные статьями 34 и 35 GDPR. Кроме того, существует право подать жалобу в надзорный орган в соответствии со статьей 13(2) lit. d GDPR и статья 77 GDPR в сочетании с разделом 19 FDPA (Федеральный закон О защите данных).

Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 7 (3) GDPR в любое время. Это также применимо к отмене заявлений о согласии, которые были даны нам до вступления в силу общего регламента ЕС по защите данных, то есть до 25 мая 2018 года. Аннулирование согласия не влияет на законность обработки, произведенной на основании согласия до момента аннулирования.

9. Обязательство предоставлять данные

В контексте наших деловых отношений вы должны предоставить персональные данные, необходимые для заключения и осуществления деловых отношений, а также соблюдения связанных с ними договорных обязательств или сбора данных, к которые мы юридически обязаны собрать. Без этих данных ожидается, что мы, как правило, будем обязаны отказаться от заключения договора, предоставления продуктов и оказания услуг или больше не сможем не выполнять существующий договор или будем вынуждены прекратить его действие

10. Автоматизированное принятие решений (включая профилирование)

Как правило, мы не используем полностью автоматизированное принятие решений (включая профилирования) для заключения и осуществления деловых отношений в соответствии со статьей 22 GDPR. Если мы будем использовать эти процессы в каждом конкретном случае, мы сообщим вам об этом отдельно, если это предусмотрено законом.

11. Профилирование

Мы обрабатываем ваши данные частично автоматизировано с целью оценки некоторых индивидуальных аспектов (профилирование). Мы осуществляем профилирование, например, с целью дальнейшего информирования и консультирования вас о наших продуктах с помощью инструментов оценки. Они позволяют осуществлять коммуникацию и рекламу на основе спроса, включая исследования рынка и общественного мнения.

Информация о вашем праве на возражение в соответствии со статьей 21 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) 

1. Индивидуальное право на возражение

Вы имеете право в любое время, по причинам, возникшим в результате или в связи с вашей частной ситуацией, возражать против обработки связанных с вами персональных данных, которая производится на основании статьи 6 (1) lit. E GDPR (обработка данных в общественных интересах) и Статья 6 (1) lit. F GDPR (обработка данных на основе баланса интересов); это также применимо к профилированию в соответствии со статьей 4 (4) GDPR на основе этого положения.

Если вы возражаете против обработки, ваши персональные данные больше не будут обрабатываться, если мы не сможем привести убедительные законные основания для обработки, которые переопределяют ваши интересы, права и свободы, или обработка предназначена для утверждения, исполнения или защиты юридических требований.

2. Право возражать против обработки данных в рекламных целях

Мы обрабатываем ваши персональные данные на индивидуальной основе в целях адресной рекламы. Вы имеете право возражать против обработки персональных данных, связанных с вами, в целях такой рекламы в любое время; это также относится к профилированию, если оно связано с такого рода адресной рекламой. Если вы возражаете против обработки для адресной  рекламы, ваши персональные данные больше не будут обрабатываться для этих целей. Возражение может быть адресовано контролеру без каких-либо условий по форме.

 

Версия: февраль 2019